Oprichting bewonerscommissie
Een bewonerscommissie wordt in het algemeen opgericht op initiatief van de bewoners zelf of op initiatief van de ABo. Het is belangrijk bij de oprichting in de gaten te houden dat de bewonerscommissie representatief is voor alle bewoners. Dit kan door duidelijk te communiceren over de oprichting.
Een normale gang van zaken voor een oprichting is als volgt. Aan alle bewoners van het complex wordt duidelijk gemaakt dat er een bewonerscommissie opgericht gaat worden en iedereen die geïnteresseerd is wordt opgeroepen deel te nemen. Als iedereen die wil zich aan heeft kunnen melden wordt naar alle bewoners gecommuniceerd wie zich aan hebben gemeld voor de BC en of er bezwaren tegen zijn dat het complex door deze bewonerscommissie vertegenwoordigd zal worden. Als er na twee weken niet door een groot deel van de bewoners bezwaar is ingediend kan aangenomen worden dat de bewonerscommissie een meerderheid van de bewoners vertegenwoordigt. Daarna kan de bewonerscommissie aan de bewoners laten weten dat ze op is gericht en eventuele plannen van de bewonerscommissie communiceren. Op dat moment kan de bewonerscommissie ook kennis gaan maken met de sociaal en technisch beheerder van DUWO voor dat complex.
Opzet BewonersCommissie
De opzet van de BC kan complexafhankelijk zijn. Het is goed om bij de samenstelling van de BC rekening te houden met een evenredige vertegenwoordiging van de verschillende groepen bewoners. Dit kan betekenen dat er bewoners uit zowel zelfstandige als onzelfstandige woningen of bijvoorbeeld een bewoner per verdieping in de BC deelnemen. Een bewonerscommissie van drie tot acht personen is wenselijk.
De tijd die bewonerscommissielid zijn kost is afhankelijk van je inzet, ongeveer één à twee avonden per maand. Van een bewonerscommissielid wordt verwacht dat hij/zij contact houdt met medebewoners, oog heeft voor wat er speelt in het complex, zich betrokken voelt bij het complex en een kritische kijk heeft op het werk van DUWO.
Communicatie met bewoners
Omdat je als bewonerscommissie de bewoners vertegenwoordigt is het belangrijk om bewoners op de hoogte te houden van wat de bewonerscommissie doet en bewoners de mogelijkheid te geven om input te leveren. Dat kan bijvoorbeeld met een (complex)website, een forum, posters of flyers. Daarnaast kan een bewonerscommissie ervoor kiezen om over belangrijke onderwerpen een enquête te houden of een bewonersavond te organiseren.
Zorg er in ieder geval voor dat (ook als de bewonerscommissie minder actief is) geïnteresseerden informatie kunnen vinden over wie de bewonerscommissie zijn en hoe contact opgenomen kan worden.
Nestor
De nestor verzorgt namens DUWO kleine reparaties zoals het vervangen van lampen in de gezamenlijke ruimtes. Daarnaast houdt de nestor toezicht op de dagelijkse gang van zaken in het complex en is hij/zij vaak de eerste die DUWO aanspreekt op problemen in het complex. Het is voor de BC handig om samen te werken met de nestor. Als bewoners ontevreden zijn met het functioneren van de nestor is het ook een taak van de BC om de nestor en DUWO daarop aan te spreken.
Ondersteuning door ABo
Omdat de ABo het belangrijk vindt dat bewoners o.a. via bewonerscommissies vertegenwoordigd kunnen worden, ondersteunt zij het opzetten en draaien van een bewonerscommissie. Dit doen we door bij complexen waar geen bewonerscommissie actief is de bewoners te informeren en te stimuleren een bewonerscommissie op te zetten. Bij complexen waar wel een bewonerscommissie actief is bieden we ondersteuning met kennis over huurderszaken, faciliteren van contact tussen bewonerscommissies, cursussen en waar nodig middelen voor bijvoorbeeld flyers, posters of brieven.
