De Statuten van de ABo

NAAM, ZETEL, DUUR

Artikel 1

De vereniging is genaamd: ALGEMENE BEWONERSORGANISATIE (ABo) en is gevestigd te Delft. De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.

DOEL EN MIDDELEN

Artikel 2

De vereniging stelt zich ten doel: de behartiging van de belangen van de huurders die woonachtig zijn in de huisvesting die in het bezit is of in het beheer is van duWo en welke bestemd is voor de doelgroep jongeren en/of studenten.

Zij tracht dit doel ondermeer te bereiken door:
a. het opmaken van de bindende voordracht voor de benoeming van de leden in de Raad van Commissarissen van de stichting duWo, zoals vermeld in de statuten van de stichting duWo;
b. het voeren van overleg over de bewoning en het beheer in algemene zin van de woningen en wooncomplexen, zoals vermeld in de statuten van de stichting duWo;
c. het geven van een zo groot mogelijke bekendheid aan het doel van de vereniging;
d. het onderhouden van contacten met overheidsinstanties, instellingen, bedrijven en personen, welke voor het doel van de vereniging nuttig of nodig zijn;
e. het aanwenden van alle zinvolle middelen die tot het gestelde doel kunnen leiden.

GELDMIDDELEN

Artikel 3

De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
a. contributies en donaties;
b. subsidies;
c. schenkingen, erfstellingen en legaten, onder het voorrecht van de boedelbeschrijving;
d. alle andere verkrijgingen en baten.

Artikel 4

De vereniging kent de volgende organen:
a. de Ledenvergadering;
b. de Adviesraad;
c. het Bestuur.

Artikel 5

Leden van de vereniging kunnen zijn:
a. iedere huurder die woonachtig is in de huisvesting die in het bezit is of in het beheer is van DuWo en welke bestemd is voor de doelgroep jongeren en/of studenten.
b. buitengewone leden; over de toelating van buitengewone leden beslist het bestuur.

Artikel 6

Het lidmaatschap wordt verkregen door betaling van de contributie. De wijze van betaling wordt nader geregeld in het huishoudelijk reglement.

CONTRIBUTIE

Artikel 7

De leden betalen een bijdrage die jaarlijks, op voordracht van het bestuur, door de ledenvergadering wordt vastgesteld. Neemt de ledenvergadering geen besluit, dan beslist het bestuur. Indien het lidmaatschap aanvangt in de loop van een jaar is de bijdrage naar tijdsbeslag verschuldigd.

EINDE LIDMAATSCHAP

Artikel 8

1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door schriftelijke opzegging van het lid, hetgeen te allen tijde kan geschieden;
c. wanneer een lid onder artikel 5a bedoeld niet langer bewoner is van een woning of wooncomplex van de stichting DuWo;
d. door schriftelijke opzegging namens de vereniging; deze kan ten allen tijde geschieden door het bestuur wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap langer te laten voortduren;
2. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door het bestuur art8,lid1,sub d, kan de betrokkene bij de ledenvergadering in beroep gaan binnen een maand nadat het besluit hem schriftelijk ter kennis is gebracht. Het beroep wordt behandeld tijdens de eerstvolgende ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst in de uitoefening van zijn rechten als lid.;
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan verder slechts geschieden tegen het einde van het kalenderjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste vier weken. Beëindiging van het lidmaatschap door de vereniging kan verder slechts geschieden tegen het einde van het kalenderjaar. Het lidmaatschap kan evenwel onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden dat het lidmaatschap voortduurt.

HET BESTUUR

TAAK

Artikel 9

Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

LEDEN VAN HET BESTUUR EN HUN BENOEMING

Artikel 10

1. Bestuursleden. Het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste elf natuurlijke personen. De bestuursleden dienen lid te zijn van de vereniging.
2. Benoeming. De voorzitter, secretaris en penningmeester en leden van het Algemeen Bestuur worden benoemd en ontslagen door de ledenvergadering.
3. In afwachting van de volgende ledenvergadering kan het bestuur een aspirant-bestuurslid benoemen. Een aspirant heeft geen bevoegdheden.
4. Zittingsperiode. Ieder lid van het bestuur heeft zitting voor de tijd van ten hoogste een jaar. Het (bestuurslid) is terstond hernoembaar mits een aantal zittingsperioden van drie achtereen niet wordt overschreden.
5. Schorsing. Het bestuur kan een bestuurslid schorsen indien hij de belangen van de vereniging schade doet dan wel zijn taken verwaarloost. Een besluit, zoals bedoeld in de vorige zin, kan slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van de bestuursleden aanwezig is. Een voordracht tot ontslag dient binnen drie maanden aan de ledenvergadering voorgelegd te worden. Indien de vergadering een lid van het bestuur heeft geschorst dient de vergadering binnen drie maanden na ingang van de schorsing te besluiten hetzij tot ontslag hetzij tot opheffing of verlenging van de schorsing, bij gebreke daarvan vervalt de schorsing. Verlenging van de schorsing kan slechts eenmaal geschieden en ten hoogste voor drie maanden ingaande op de dag waarop de vergadering tot verlenging besluit. Indien de vergadering niet binnen de voor verlenging bepaalde termijn tot ontslag of tot opheffing van de schorsing heeft besloten, vervalt de schorsing.
6. Van een besluit tot schorsing van een bestuurslid door het bestuur, kan de betrokkene bij de ledenvergadering in beroep gaan binnen een maand nadat het besluit hem schriftelijk ter kennis is gebracht. Het beroep wordt behandeld tijdens de eerstvolgende ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep blijft de schorsing in stand.
7. Schorsing van een bestuurslid als lid van de vereniging houdt tevens in de schorsing als bestuurslid.

TUSSENTIJDS EINDE LIDMAATSCHAP VAN HET BESTUUR

Artikel 11

Voorts eindigt het lidmaatschap van het bestuur:
a. door overlijden
b. door bedanken

COMMISSIES

Artikel 12

1. Onverminderd zijn eigen verantwoordelijkheid kan het bestuur zich ter uitvoering van zijn taak doen bijstaan door commissies. Commissieleden hoeven geen lid van de vereniging te zijn.
2. Adviescommissies mogen door het bestuur worden benoemd. Het bestuur dient voornoemde benoeming in de eerstvolgende adviesraad of ledenvergadering kenbaar te maken.
3. De overige commissies worden door de adviesraad of ledenvergadering benoemd.
4. Wordt een controlecommissie benoemd, dan mogen bestuursleden daarvan geen deel uit maken. Een controlecommissie moet door de ledenvergadering vastgesteld worden. Het bestuur dient een controlecommissie inzage in alle stukken te geven.

VERGADERING VAN HET BESTUUR

Artikel 13

1. Leiding. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in een persoon verenigd zijn.
2. Aantal vergaderingen. Het bestuur vergadert ten minste tweemaal per jaar en voorts voorafgaand aan een vergadering gehouden door de adviesraad en/of telkens wanneer dit door de voorzitter, of twee andere leden van het bestuur wordt verlangd. Indien bevoegd aan de voorzitter is verzocht een vergadering uit te schrijven en de oproeping tot die vergadering heeft niet binnen zeven dagen plaatsgevonden dan kunnen de verzoekers zelf de oproeping doen onder gehoudenheid aan de bepalingen van deze statuten.
3. Oproeping. Vergaderingen worden opgeroepen door de voorzitter van het bestuur op een termijn van zeven dagen onder bijvoeging van de agenda.
4. Stemrecht. Ieder lid van het bestuur heeft recht op het uitbrengen van een stem.
5. Het bestuur draagt er zorg voor dat onder meer de volgende taken worden uitgevoerd:
a. vastleggen van besluiten van de ledenvergadering, de adviesraad en het bestuur;
b. archiveren van de stukken, die voor de vereniging van belang zijn;
c. toezicht houden op de voortgang van de uitvoering van de besluiten van de ledenvergadering en de adviesraad;
d. coördinatie van de werkzaamheden, die door de verschillende groepen binnen de vereniging worden verricht;
e. het doen van voorstellen aan de adviesraad ;
f. het doen van voorstellen aan de ledenvergadering;
g. het organiseren van de ledenvergadering en de vergadering van de adviesraad.

VERTEGENWOORDIGING

Artikel 14

1. De voorzitter, secretaris en de penningmeester zijn, zowel tezamen als ieder afzonderlijk, bevoegd de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
2. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
3. De penningmeester of diens plaatsvervanger is bevoegd namens de vereniging te beschikken over de ten name van de vereniging staande bank- en girorekeningen.
4. De bevoegdheden onder lid 2 kunnen alleen worden uitgeoefend als daartoe besluiten door de ledenvergadering zijn genomen.
5. Het dagelijks bestuur heeft bevoegdheid de ledenvergadering en de adviesraad bijeen te roepen.
6. Het bestuur voert de besluiten van de ledenvergadering uit na daartoe van de ledenvergadering opdracht te hebben verkregen.
7. In afwijking van het voorgaande is het bestuur bevoegd te beslissen:
a. indien het onderwerpen betreft van ondergeschikt belang.
b. indien een besluit over een onderwerp geen uitstel kan lijden en de tijd ontbreekt voor het bijeenroepen van de ledenvergadering.

BELEIDSPLAN

Artikel 15

Eenmaal per jaar legt het Bestuur, na raadpleging van de adviesraad, aan de ledenvergadering een beleidsplan voor. Hierin zijn opgenomen de doelen waarop het beleid van de vereniging de daaropvolgende twee jaar gericht zullen zijn. Dit beleidsplan kan slechts met een drie/vierde meerderheid van de aanwezige stemmen vastgesteld worden.

ADVIESRAAD

Artikel 16

1. De Adviesraad is een raad van afgevaardigden van de Bewonercommissies (BC), Intern Besturen (IB) en derden. De adviesraad wordt gevormd door:
a. Eén afgevaardigde per BC of IB van een complex, welke in eigendom toebehoort aan of wordt beheerd door Stichting DuWo. De afgevaardigde is bij voorkeur nestor op dit complex, maar moet tenminste lid zijn van de Bewonerscommissie of het Intern Bestuur.
b. een aantal "vrije" zetels met een maximum van tien adviesraadleden, dat kan worden ingenomen door derden.
2. De adviesraadvergadering benoemt de leden die de vrije zetels vervullen.
3. Bestuursleden kunnen niet tevens lid van de adviesraad zijn.
4. Een lid van de adviesraad hoeft geen lid van de vereniging te zijn.
5. Indien het lid van de adviesraad afgevaardigde is, zoals omschreven in art16,lid1,sub a, heeft het lid één stem indien het aantal bewoners van dit betreffende complex meer dan vijftien en minder dan honderd bedraagt; twee stemmen indien het aantal bewoners van het betreffende complex meer dan honderd en minder dan vijfhonderd bedraagt; en drie stemmen indien het aantal bewoners van het betreffende complex meer dan vijfhonderd bedraagt. In alle andere gevallen heeft een lid van de adviesraad één stem.
6. De adviesraad vergadert tenminste twee keer per jaar en voorts indien het bestuur, of tenminste drie leden van de adviesraad of tenminste vijf leden van de vereniging dit noodzakelijk achten. De voorzitter van het bestuur van de ABo zit de adviesraadvergadering voor.
7. De oproeping tot een vergadering geschiedt schriftelijk aan alle adviesraadleden, onder bijvoeging van de agenda, met inachtneming van een termijn van veertien dagen.
8. De vergaderingen van de adviesraad zijn voor alle leden van de vereniging toegankelijk en ieder lid van de vereniging heeft het recht in de vergadering het woord te voeren en voorstellen te doen.

DE BEVOEGDHEDEN EN TAKEN VAN DE ADVIESRAAD

Artikel 17

1. De adviesraad adviseert het bestuur van de vereniging over het gevoerde en te voeren beleid, in het bijzonder over het beleidsplan als bedoeld in artikel vijftien.
2. Indien de ABo instemming of advies moet geven aan Stichting DuWo over een onderwerp dat niet is geregeld in het beleidsplan wordt de adviesraad over deze instemming of dit advies vooraf geraadpleegd. Het bestuur legt de concepttekst aan de adviesraad voor. Indien de adviestermijn daartoe noodzaakt hebben de adviesraadsleden tot zeven dagen na dagtekening de mogelijkheid advies uit te brengen op de concepttekst. Het bestuur neemt de uitgebrachte adviezen mee in de uiteindelijke tekst die in het kader van het inspraakrecht aan Stichting DuWo worden uitgebracht. 3. Het bestuur legt aan de adviesraad verantwoording af over het extern beleid en de adviezen.
4. Bij verkiezing van personen wordt schriftelijk en over zaken mondeling gestemd, tenzij een lid van de adviesraad een schriftelijke stemming wenst.
5. Door de adviesraad kunnen slechts besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.
6. In geval van staking der stemmen over zaken is het voorstel verworpen. In geval van staking der stemmen bij verkiezing van personen vindt een nieuwe vrije stemming plaats. Indien ook dan geen volstrekte meerderheid wordt verkregen, vindt herstemming plaats en wel tussen de twee personen die bij de tweede vrije stemming de meeste stemmen op zich verenigden. Staken dan de stemmen, dan beslist het lot.

DE LEDENVERGADERING

Artikel 18

1. De ledenvergaderingen van de vereniging zijn voor alle leden van de vereniging toegankelijk en ieder lid van de vereniging heeft het recht in de vergadering het woord te voeren en voorstellen te doen.
2. Ieder lid van de ledenvergadering mag bij stemming een stem uitbrengen. Stemmen bij volmacht is mogelijk.
3. Door de ledenvergadering kunnen slechts besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Het minimum aantal vereiste stemmen moet minimaal groter zijn dan het aantal stemmende bestuursleden.
4. Indien tijdens een ledenvergadering niet het vereiste minimum aantal stemmen aanwezig is, kan tijdens een volgende ledenvergadering over de reeds voor de eerste vergadering geagendeerde punten worden besloten, ongeacht het aantal stemmen.
5. Bij verkiezing van personen wordt schriftelijk en over zaken mondeling gestemd, tenzij de vergadering eenstemmig anders beslist.
6. In geval van staking der stemmen over zaken is het voorstel verworpen. In geval van staking der stemmen bij verkiezing van personen vindt een nieuwe vrije stemming plaats. Indien ook dan geen volstrekte meerderheid wordt verkregen, vindt herstemming plaats en wel tussen de twee personen die bij de tweede vrije stemming de meeste stemmen op zich verenigden. Staken dan de stemmen, dan beslist het lot.

OPROEPING LEDENVERGADERING

Artikel 19

1. De ledenvergadering vindt tenminste twee keer per jaar plaats en voorts indien het bestuur of tenminste 10 leden dit noodzakelijk achten.
2. De oproep tot een ledenvergadering geschiedt door middel van publicatie in de universiteitskrant DELTA en het verenigingsorgaan en een persoonlijke uitnodiging van de complexvertegenwoordigers en adviesraadleden met inachtneming van een termijn van veertien dagen.
3. In de oproep worden tenminste de volgende onderwerpen opgenomen:
a. datum, tijd en plaats van de bijeenkomst;
b. de in de agenda geplaatste onderwerpen;
c. in geval van verkiezing van natuurlijke personen ten behoeve van een van de organen van de vereniging wordt tevens de opgemaakte voordracht vermeld.

VOORZITTERSCHAP EN VASTLEGGING

Artikel 20

1. De ledenvergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuur van de vereniging en, in geval van diens afwezigheid, door zijn vervanger. Indien op deze wijze niet in de leiding van de vergadering kan worden voorzien wijst de vergadering zelf een voorzitter aan.
2. Van het verhandelde in een vergadering worden, onder verantwoordelijkheid van het bestuur, notulen gemaakt. Indien op deze wijze niet in de verslaggeving wordt voorzien wijst de vergadering zelf een notulist aan.
3. De notulen zijn binnen twee maanden na afloop van een vergadering beschikbaar voor opvraging door de leden. Vaststelling van de notulen geschiedt in de eerstvolgende ledenvergadering.

FINANCIELE JAARSTUKKEN

Artikel 21

1. Boekjaar. Het verenigingsjaar en het boekjaar lopen van 1 januari tot en met 31 december daaropvolgend.
2. Begroting. Het bestuur legt aan de ledenvergadering de begroting voor ten behoeve van het daaropvolgende verenigingsjaar. De ledenvergadering stelt deze begroting, voor aanvang van het betreffende boekjaar, in een ledenvergadering vast.
3. Aan geldmiddelen en andere activa van de vereniging mag geen andere bestemming worden gegeven dan ter bevordering van het doel van de vereniging.
4. Indien personen, die deel uitmaken van de organen van de vereniging, als geldschieter jegens de vereniging optreden zullen zij niet meer dan een redelijke rentevergoeding ontvangen.

JAARSTUKKEN

Artikel 22

1. Jaarlijks, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een onder verantwoording van het bestuur, de door de penningmeester opgestelde jaarrekening aan de Ledenvergadering voorgelegd.
2. Binnen zes maanden na afloop van het boekjaar stelt de ledenvergadering de jaarrekening vast. De termijn van zes maanden kan door de ledenvergadering met ten hoogste zes maanden worden verlengd.
3. Goedkeuring van de jaarrekening door de ledenvergadering dechargeert het bestuur.

PERSONEEL

Artikel 23

Na goedkeuring van de ledenvergadering kan de vereniging personeel in dienst nemen. Het bestuur benoemt en ontslaat de werknemers en stelt hun arbeidsvoorwaarden vast.

STATUTENWIJZIGING

Artikel 24

1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden aangebracht dan door een besluit van de ledenvergadering genomen met tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen voor; in een vergadering moet ten minste de helft van het aantal leden aanwezig zijn. Tot die vergadering moet zijn opgeroepen met de mededeling dat de statutenwijziging zal worden vastgesteld. De termijn van oproeping bedraagt tenminste twee weken; bij de oproeping wordt de agenda gevoegd.
2. Indien in de in het vorige lid van dit artikel bedoelde vergadering niet het vereiste aantal leden aanwezig is, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen. De tweede vergadering moet worden gehouden binnen vier weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan het besluit worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigden.
3. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.

ONTBINDING

Artikel 25

1. De vereniging wordt ontbonden:
a. door een daartoe strekkend besluit van de ledenvergadering; op dit besluit zijn de voorgaande leden 1 en 2 van voorgenoemd artikel van toepassing;
b. Vanwege het ontbreken van leden;
c. Door insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaart of door opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel;
d. Door de rechter in de gevallen in de wet bepaald.

VEREFFENING NA ONTBINDING

Artikel 26

1. Ingeval van ontbinding zal de vereffening geschieden door het bestuur.
2. Na de vereffening dienen de vereffenaars voorhanden overschotten ter beschikking te stellen van een doel soortgelijk of aanverwant aan dat van de vereniging.

REGLEMENTEN

Artikel 27

1. Elk orgaan van de vereniging kan een (huishoudelijk) reglement vaststellen waarbij het zijn eigen werkwijze regelt, terwijl waar zulks in de statuten voorgeschreven is, deze regelingen moeten worden getroffen.
2. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet, noch met de statuten.
3. Reglementen van Commissies en het Bestuur dienen goedgekeurd te worden door de ledenvergadering.

SLOTBEPALINGEN

Artikel 28

In alle gevallen waarin deze statuten of de wet niet voorzien beslist het bestuur. Deze beslissingen zullen ter goedkeuring achteraf worden voorgelegd aan de eerstvolgende ledenvergadering.